Спеціаліст/ка з адміністративних та фінансових питань

Посада: Спеціаліст/ка з адміністративних та фінансових питань

Період зайнятості: найближчий час – 30 вересня 2023 року, з можливістю продовження контракту

Інформація про Проект:

Мета діяльності Проекту USAID «Підтримка реформи охорони здоров’я» (Проект) полягає у підтримці прозорої, підзвітної та ефективної системи охорони здоров’я, здатної задовольняти потреби населення України. Сприяння реформуванню сектору охорони здоров’я, підвищення прозорості та боротьба з корупцією зменшать власні витрати громадян на охорону здоров‘я та покращать доступ українців до високоякісних та заснованих на доказах медичних послуг. Ліквідація корупції є складовою кожного компоненту, який має бути виконаним у рамках Проекту, а саме:

1. Покращення управління у секторі охорони здоров’я.
2. Сприяння трансформуванню моделі фінансування охорони здоров’я.
3. Зміцнення кадрового потенціалу сектору охорони здоров’я.
4. Підвищення прозорості, підзвітності системи охорони здоров’я та її чутливості до змін.
5. Покращення системи надання послуг на всіх рівнях.

Вторгнення Росії створює значні виклики для системи охорони здоров’я України. Проект наразі переорієнтовує свою діяльність в межах усіх п’яти компонентів з тим, щоб відреагувати на поточні та майбутні потреби держави.

Завдання:

Спеціаліст/ка з адміністративних та фінансових питань допомагатиме проєкту в обробці фінансових операцій.

Обов’язки:

• Підтримка фінансових операцій, включаючи збір, підготовку та подання фінансових і бухгалтерських документів.
• Обробка платежів та моніторинг рахунків.
• Внесення щомісячних транзакцій до авансового звіту для розгляду головним офісом в США.
• Перегляд рахунків місцевих постачальників і моніторинг угод.
• Підтримка в розробці трекерів для моніторингу витрат проєкту.
• Обробка платежів для приватних підприємців, найнятих Deloitte Consulting Overseas Projects
• Допомога команді в організації логістики та оплати подорожей, заходів, включно з авіаперельотами, проживанням та бронюванням локацій для подій.
• Підтримка грантового менеджера в питаннях фінансів та підготовки грантових виплат , якщо це потрібно/вимагається.
• Підкримка команди в розробці ефективних процесів ведення записів, політик та інших завданнях пов’язаних із загальним адмініструванням проекту, включно із закупівлями , якщо це потрібно/вимагається.
• Підтримка інших операцій та адміністративних завдань на вимогу фінансового спеціаліста.

Вимоги:

• Освітній ступінь бакалавра або вищий ступінь у галузі бухгалтерського обліку, економіки, бізнесу чи фінансів.
• Не менше одного (1) року відповідного досвіду роботи.
• Досвід роботи з фінансовими інструментами на базі Excel або подібних.
• Впевнене володіння Microsoft Word, Excel, Power Point та Outlook.
• Необхідне володіння усною та письмовою українською мовою.
• Володіння англійською на професійному рівні буде перевагою.
• Відмінні навички планування часу та організаторські здібності.
• Увага до деталей і здатність вирішувати проблеми.
• Вміння працювати в команді.
• Вміння ефективно комунікувати.
• Розуміння системи охорони здоров’я України та концепцій реформування буде надано перевагу.
• Досвід роботи з USAID або іншими проектами, що фінансуються донорами, є перевагою.
• Можливість працювати дистанційно.

Якщо Вас зацікавила ця пропозиція, надішліть своє резюме та короткий супровідний лист з інформацією про 1) Ваш відповідний досвід та 2) країну проживання на recruitment@hrs.net.ua. Заявки розглядатимуться за надходженням.