Недавні записи
- Посольство Киргизстану в Києві організувало захід для дітей 06.12.2024
- Економіка України та світу: аналіз від Experts Club 04.12.2024
- У Києві відсвяткували 30 – річчя ТПП Франція – Україна та свято молодого вина – Божоле Нуво 03.12.2024
- Офіційний курс гривні у вівторок ослаб ще на 7 копійок 27.11.2024
- Як захиститися під час обстрілів у місті: урок для учнів від ветерана російсько-української війни 23.11.2024
Фахівець(чиня) проєкту з розвитку потенціалу (Project Officer (Capacity Building)
Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими зустрічаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.
Наразі ДРБ шукає Фахівця проєкту з інституційного розвитку в Києві.
Загальна мета посади
- Під керівництвом Керівника Програми з розвитку потенціалу сприяти реалізації основних компонентів програми, а саме проєктів щодо зміцнення систем організацій громадянського суспільства (ОГС), які підтримують внутрішньо переміщених осіб (ВПО) та вразливе населення в Україні шляхом розробки та сприяння проведенню тренінгів, оцінки потреб ОГС, виїздів на місця та тісної співпраці з зацікавленими сторонами;
- Забезпечити якість планування, реалізації та подальшого контролю всіх технічних аспектів проєктної діяльності, що реалізується ДРБ;
- Розвивати та підтримувати хороші відносини з зацікавленими особами, відповідними зацікавленими сторонами та іншими гуманітарними суб’єктами з метою підтримки належного впровадження та координації проєктної діяльності.
Територіальне охоплення: Київ, Україна
Ця посада фокусується територіально в межах країни та забезпечує дотримання процедур та керівних принципів ДРБ в межах країни. Роль сприяє розробці стратегій країни, які втілюються в плани дій та повсякденні завдання.
Основні обов’язки:
Програмування та діяльність:
- Забезпечити ефективну та результативну реалізацію відповідних заходів проєкту, таких як тренінги, наставництво, заходи з обміну знаннями та досвідом для ОГС тощо, дотримуючись плану роботи та бюджету
- Встановити та здійснювати постійну комунікацію та співпрацю з партнерськими організаціями громадянського суспільства (ОГС)
- Сприяти проведенню оцінки потреб ОГС-партнерів для виявлення та аналізу їхніх потреб та прогалин, для інформування належного програмування
- Підтримувати проведення широкого спектру тренінгів (класичні тренінги, наставництво, індивідуальна підтримка тощо) для партнерських ОГС, включаючи організацію вступних ознайомлень та подальших зустрічей з учасниками
- Допомагати у розробці та проведенні високоякісних заходів з розвитку потенціалу для задоволення виявлених потреб ОГС
- Сприяти проведенню тематичних семінарів для цільових ОГС для підтримки обміну знаннями та досвідом, співпраці та створення мереж
- Підтримувати регулярний зв’язок із зовнішніми експертами та консультантами, включаючи проведення координаційних нарад та відстеження прогресу у виконанні поставлених завдань
- Сприяти моніторингу діяльності, прогресу та збору даних протягом усього періоду реалізації проєктів, а також підтримувати зв’язок з відділом Моніторингу, оцінки, підзвітності і навчання ДРБ
- Сприяти дослідженням, що ведуть до розробки майбутніх проєктів підтримки ОГС
- Забезпечувати підготовку проєктної документації англійською та українською мовами, включаючи, але не обмежуючись, протоколи засідань, концептуальні записки, пропозиції, бюджети (донорам) та різноманітні (внутрішні та зовнішні) звіти та публікації
- Здійснювати моніторинг та виїзди на місця розташування партнерів у різних регіонах України
- Підтримувати та заміщувати інших фахівців та асистентів з розвитку потенціалу, коли це необхідно
- Забезпечувати дотримання Кодексу поведінки ДРБ
- Виконувати інші завдання за запитом керівництва ДРБ.
Координація та представництво:
- Розвивати та підтримувати хороші відносини з бенефіціарами проєкту, відповідними зацікавленими сторонами та іншими гуманітарними суб’єктами, щоб підтримувати належну реалізацію та координацію діяльності проєкту
- Здійснюваьти координувати з зовнішніми зацікавленими сторонами та іншими програмними та допоміжними департаментами ДРБ щодо закупівель послуг та синергетичних програмних підходів.
Логістика/Фінанси:
- Підтримувати моніторинг фінансових зобов’язань та видатків за рахунок бюджетів та забезпечення своєчасного зворотного зв’язку щодо подальших бюджетних заходів
- Ініціювати закупівлі та забезпечувати їх виконання
- Забезпечувати своєчасну підготовку планів розподілу та обмін ними з відділом логістики.
Посади, що підпорядковуються цій посаді:
- Не несе безпосередньої відповідальності за керівництво персоналом.
- Реалізує рішення Керівника Програми з розвитку потенціалу та Координатора Проєкту з розвитку потенціалу, часто відіграючи роль у вирішенні того, як це зробити; і як досягти мети, встановленої Керівником Програми з розвитку потенціалу та Координатором Проєкту з розвитку потенціалу.
Необхідний досвід і компетенції:
- Мінімум 3 роки практичного досвіду в секторах нарощування потенціалу, належного врядування, розробки політики та/або аналізу політики, що працюють для міжнародних та національних ОГС
- Широке знання практик розвитку потенціалу; обізнаність про спільні підходи до зміцнення організаційної бази, проявлений інтерес до практик інституційного розвитку
- Професійний досвід роботи в/з ОГС, орієнтованих на ВПО, або державних установах буде плюсом
- Хороші письмові, звітні та організаційні навички
- Сильні навички міжособистісного спілкування, комунікації та ведення переговорів
- Відмінні навички використання MS Word, Excel, PowerPoint, Teams і Zoom
- Повне професійне володіння англійською мовою
- Вільне володіння українською та російською мовами
Необхідна освіта
- Відповідний університетський ступінь (наприклад, Політологія, Міжнародні відносини, Соціальні науки та право) або еквівалентна професійна кваліфікація.
Усі ролі ДРБ вимагають від співробітників володіти основними компетенціями ДРБ:
- Прагнення до досконалості: зосередження уваги на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
- Співпраця: залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв ‘язку.
- Ініціативність: спроможність брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнення до інновацій.
- Спілкування: слухати і говорити ефективно і чесно.
- Порядність: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.
Ми пропонуємо:
- Тривалість контракту: 3 місяці з можливістю продовження за умови успішного проходження випробувального терміну;
- Місце роботи: м. Київ;
- Дата початку: якнайшвидше.
Процес подачі заявки:
Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationForm/SinglePageApplicationForm.aspx?cid=1036&departmentId=19100&ProjectId=167819
Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.
Кінцевий термін подання заявок: 23 квітня 2023 року.
Щоб отримати додаткову інформацію про Данську раду у справах біженців, відвідайте наш вебсайт drc.ngo