FOLLOW US ON SOCIAL

Posted On

08
Лютий
2022

Асистент (-ка) з координації проекту

Благодійна організація «Позитивні жінки» (Організація) оголошує конкурс на вакансію «Асистент (-ка) з координації проекту» в проекті «Лідерство жінок у відповіді на епідемію ВІЛ» (напрямки 213М, 216М), за фінансової підтримки Благодійної організації «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ».

І. Обсяг послуг

  1. Адміністративна підтримка у реалізації завдань проекту (організації зустрічей, тренінгів, семінарів, конференцій, інших заходів).
  2. Координація використання матеріально-технічних ресурсів для впровадження проекту та життєдіяльності офісу.
  3. Координація співпраці з фахівцями (-чинями), залученими до проекту.
  4. Підготовка та надсилання кореспонденції, підготовка проектів офіційних листів щодо проведення заходів, запрошень, листів-клопотань до організацій-партнерів.
  5. інформаційно-аналітична підтримка керівника: пошук необхідної інформації, підготовка матеріалів і звітів.
  6. Закупівля товарів для впровадження діяльності.

II. Термін надання послуг

з 14 лютого 2022 року по 31 грудня 2022 року.

IІІ. Умови здійснення оплати

Оплата послуг здійснюється після їх надання, звітування з підтверджуючими документами та підписання Акта про надання послуг. Зайнятість – до 60 годин на місяць.  

ІV. Кваліфікаційні вимоги

Вимоги до учасників (-ць) Підтверджуюча документація:
Вища гуманітарна освіта диплом
Досвід адміністрування грантових проектів (менеджер (-ка)/асистент (-ка)) Резюме або мотиваційний лист в довільній формі з описанням досвіду
Вільне володіння українською мовою (письмової та усної) Резюме
Досвід роботи з офісною технікою, знання персонального комп’ютера Резюме
Досвід роботи в неприбутковому секторі та досвід роботи з донорськими організаціями є перевагою Резюме або мотиваційний лист в довільній формі з описанням досвіду

 V. Критерії оцінки:

Критерії оцінки Ваговий коефіцієнт
Вартість послуг (грн. за годину) або вартість робіт (без ПДВ) 40%
Досвід роботи (наприклад) 60%

Перелік документів, які необхідно подати:

  1. Резюме та мотиваційний лист з описом релевантного досвіду.
  2. Документи на підтвердження освіти (дипломи, сертифікати, тощо).
  3. Якщо учасник (-ця) зареєстрований (-а), як ФОП, необхідно надати такі реєстраційні документи: копія Свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи-підприємця або Виписки з єдиного державного реєстру, свідоцтво платника податку. Для тих, хто працює як фізична особа – копію паспорту та копію ІНН.

Документи, які передбачають підпис учасника (-ці)  конкурсу, мають бути підписані та надіслані скан-копії.

Документи подаються в електронному вигляді на адресу [email protected] з поміткою в темі листа «Асистент (-ка) з координації проекту».

Термін подання документів: до 13 лютого 2022 р., реєстрація документів завершується о 18:00. Документи, подані пізніше зазначеного терміну, розглядатися не будуть.

Звертаємо Вашу увагу:

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 1 (одного) робочого дня після завершення дії Оголошення. Після обрання переможця, копії всіх документів за даним конкурсом надсилаються БО “100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ” на розгляд та затвердження та розглядаються зазначеним донором протягом 10 робочих днів. Результати конкурсного відбору буде повідомлено всім учасникам шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою.